Wedinvent Docs

Appearance

Из чего состоит приглашение? ​

Приглашение состоит из блоков, следующих друг за другом. Содержимое блоков и их вид можно редактировать. Кроме того, можно добавить дополнительные блоки — вы ограничены только своей фантазией.

Исходя из своего опыта, мы предлагаем в качестве исходного варианта определенный набор и следование блоков. Это наша рекомендация, вы можете легко изменить очередность и назначение блоков по своему усмотрению.

Подробнее про назначение каждого блока можно прочитать ниже.

Обложка ​

Обложка — это первый блок странички. Вы можете изменить внешний вид полностью по своему усмотрению: установить фон, применить доступные в конструкторе эффекты, поменять текст, изменить его стиль и т.д.

Обычно обложка выглядит как фоновое изображением с заголовком и обратным отсчетом до мероприятия. Блок при этом занимает весь доступный размер экрана. Так восприятие информации будет максимально эффективным.

Это наиболее удачный и часто используемый вариант. Однако вы можете настроить вид первого блока любым другим способом.

Обращение к гостям ​

Обращение к гостям — это общее обращение ко всем гостям. Вы можете изменить текст обращения, а также загрузить от одной до нескольких фотографии. Вид фотографий можно изменить в настройках галереи.

В общем обращении к гостям рекомендуем кратко рассказать о предстоящем мероприятии, его важности для вас, а так же указать дату желаемого ответа о присутствии.

Если вам требуется индивидуальное обращение в приглашении, то вы можете создать персональный RSVP, о чем более подробно написано ниже.

RSVP (приглашение) ​

RSVP — это запрос подтверждения от приглашенных персон. Вы можете создать как индивидуальное приглашение, так и общее — для всех гостей.

Сейчас мы рассмотрим два разных варианта приглашения. Общее и персонализированное. Важно понимать как работают оба варианта.

Для начала вспомним, что такое приглашение. В нашем случае — сайт-приглашение.

По своей сути — это одностраничный сайт, на котором размещена информация о мероприятии. Гостям вы отправляете ссылку на этот сайт.

Рассмотрим вариант нашей стандартной ссылки — без подключения своего домена. Она выглядит так:

https://p.wedinvent.ru/your-event-name/

Когда вы отправляете эту ссылку, гостю будет предложено выбрать статус присутствия и указать имена персон. Т.е. гость сам заполняет всю информацию — заранее создавать список персон вам не требуется. Заполненные данные поступают в Личный Кабинет и дублируются на электронную почту.

Так работает общая ссылка. Т.е. ссылка одна — одинаковая для всех гостей, а гости сами заполняют форму присутствия.

Мы называем такой режим — режим одной (общей) ссылки — One Link.

One Link

Одна ссылка для всех гостей. Гости сами добавляют список персон. Заранее ничего создавать не требуется.

Теперь рассмотрим другой вид приглашения — Персональное приглашение.

Персональное приглашение отличается от общего тем, что вы можете написать индивидуальное обращение для приглашаемой персоны, или группы персон.

Гость сможет скорректировать список персон при указании статуса — удалить, добавить или изменить имена.

В случае создания персонального приглашения, ссылка на приглашение изменится и будет выглядеть так:

https://p.wedinvent.ru/your-event-name/?rsvp=id

где id — уникальный идентификатор индивидуального приглашения.

Такой режим мы называем — режим персональной ссылки или Personal Link.

Personal Link

Индивидуальная ссылка на приглашение. Создается заранее через Личный Кабинет.

Чтобы создать индивидуальное приглашение, нужно выбрать секцию Модули → RSVP в разделе настройки приглашения и добавить новую запись.

Каждому приглашению вы можете дать название, чтобы проще найти нужное приглашение в списке.

В новой версии сервиса мы учли все запросы пользователй по работе механики приглашения и реализовали универсальную работу приглашения.

Это означает, что теперь можно одновременно использовать оба режима работы!

Например, большинству гостей отправить One Link, а тем, к кому хотите обратиться лично — создать Personal Link.

Все записи будут попадать в одно место — секция Модули → RSVP в разделе настройки приглашения Личного Кабинета. Таким образом вы всегда будете иметь точную информацию по всем гостям, независимо от режима работы сайта-приглашения.

Выбирайте тот вариант, который подходит именно вам 🙌

Опрос ​

Узнайте о предпочтениях гостей, чтобы праздник стал комфортным для каждого.

Если в проекте активна опция Опрос и гость выбирает вариант статуса RSVP Принять, будет предложено ответить на вопросы.

Вопросы могут быть обязательными для заполнения и не обязательными. Без заполнения обязательных полей отправить статус будет невозможно.

Вы можете добавить 3 типа вопросов:

  • можно выбрать только один вариант;
  • можно выбрать несколько вариантов;
  • ответ в свободном виде.

Рекомендуем разместить такие вопросы:

  • Что вы предпочитаете в качестве основного блюда?
  • Будет ли вам необходим трансфер?
  • Будете ли вы с детьми?
  • Предпочтения по алкоголю
  • Есть ли у вас алергия на какие-либо продукты?

Ответы на вопросы будут предложены для каждой добавленной персоны. Статистику ответов можно будет посмотреть в разделе Модули → Опрос. Кроме того они будут продублированы на вашу электронную почту.

Результаты опроса доступны для скачивания в виде таблицы, в формате csv в разделе настроек проекта Модули → Опрос.

Внимание

Если таблица открылась, а вместо текста странные знаки, то необходимо поменять кодировку на utf-8 или открыть в гугл-таблице — обычно там кодировка распознается сразу правильно.

Ответы на вопрос (F.A.Q.) ​

Ответьте заранее на возможные вопросы от ваших гостей — это отличный способ сэкономить время.

Это полезный блок, который поможет снизить количество вопросов по мероприятию.

К одной записи вы можете прикрепить изображение, карту, YouTube-видео и ссылки на внешние ресурсы.

Рекомендуем разместить в блоке следующую информацию:

  • Информация о дресс-коде;
  • Нужно ли дарить цветы или что лучше подарить вместо;
  • Какие подарки предпочтительны;
  • Возможно ли приехать на своем автомобиле;
  • Подходит ли формат мероприятия для детей;
  • Как добраться до места;
  • Особенности места, что необходимо учесть;
  • Кому можно задать вопросы по организации мероприятия.

Подумайте, какие вопросы могут задать гости и сформулируйте ответ. Поверьте, это сильно помогает гостям сориентироваться.

Программа дня ​

Тайминг свадебного дня поможет гостям узнать о программе праздника и спланировать свое время.

В этом блоке вы можете указать день, время и название события, а так же написать краткую сопутствующую информацию и прикрепить адрес.

События автоматически разбиваются по дням для лучшего восприятия.

Фотографии ​

В этот блок вы можете загрузить коллекцию фотографий. Например, для свадьбы разместить серию Love Story. Для периодических мероприятий — как это было в прошлый раз.

Фотографии — отличный инструмент для вовлечения в мероприятие, передачи атомосферы и эмоций.

Карты ​

Для самых важных событий в течение дня можно создать отдельные карты.

Помимо блока с таймингом, вы можете создать отдельные блоки и прикрепить карту с отметкой адреса. Используйте такую возможность для важных локаций, чтобы гость точно не пропустил информацию.

Кнопка «Наверх» ​

Удобный инструмент для возврата к началу странички.

Футер ​

Замыкающий блок странички. Продублируйте здесь название события, например. Разместите обратный отсчет до даты мероприятия. Или разместите мотивационную подпись, например, «Мы ждем тебя!» или «До скорой встречи!».

Копирайт ​

Небольшой блок со ссылкой на наш сервис. Этот блок можно скрыть, если в проекте активна опция Без копирайта.